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工作总结的格式

2016-8-22 23:43:09

工作总结格式规范


标题:


1、标题字号


一级标题:三号字


二级标题:小三


三级标题:四号


总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!


2、用宋体书写


3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)


正文:


1、小四号宋体


2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)


3、注意文中的措辞与称呼


4、正文行距是一点五倍行距


5、所有正文都不加粗


6、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等


7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm


8、必须插入页码(居中)


字数规定:


1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)


2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长


3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)


 


【工作总结写法详解】


  (一)总结的标题


  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。


  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。


  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。


  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。


  (二)总结的正文


  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。


  1.开头


  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。


  2.主体


  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。


  主体部分常见的结构形态有三种:


  第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。


  第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。


  第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。


  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。


  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。


  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。


  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。


  3.结尾


  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。


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